Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe administrative de personnes, vous êtes chargé de :
Superviser les plannings Assurer l'encadrement intermédiaire des agents de terrain (+/- agents) Effectuer la facturation aux Caisses et aux bénéficiaires Valider les éléments de paie à transmettre au service RH en collaboration avec l'autre responsable de secteur S'assurer de la qualité des interventions Participer aux actions de promotion du service et du CIAS
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* SUPERVISER les plannings, * Effectuer la facturation aux Caisses et aux bénéficiaires * Valider les éléments de paie à transmettre au service RH en collaboration avec l'autre responsable de secteur, * Effectuer des entretiens individuels, annuels et de recrutement, * Accueillir les nouveaux agents et les stagiaires, * Relayer l'information entre les aides à domicile, * Définir et prioriser les missions des aides à domicile, * Animer des réunions, * Assurer le suivi des formations. * Evaluer les besoins des bénéficiaires, * S'assurer de la qualité des interventions, * Effectuer des visites à domicile, * Transmettre les informations relatives au fonctionnement du SAAD, * Communiquer avec les référents des bénéficiaires, * Assurer la coordination des interventions avec l'ensemble des partenaires extérieurs, * Participer aux groupes de travail d'amélioration de la qualité du service. * Participer aux actions de promotion du service et du CIAS
Profils recherchés
Exigences requises * Expérience d'encadrement de proximité. * Connaissance du fonctionnement d'un service d'aides à domicile. * Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier des logiciels de gestion. * Expérience en facturation appréciée. * Qualités d'organisation, méthode et rigueur. * Qualités relationnelles, sens de la discrétion et du respect. * Aptitudes au travail en autonomie mais aussi sens du travail en équipe. * Sens de l'anticipation et respect des délais * Travail en équipe fondamental * Sens du service public
Conditions de travail : * Rémunération statutaire + régime indemnitaire * Poste à temps complet sur 4,5 ou 5 jours * Poste éligible au télétravail (à l'issue d'une période d'adaptation) * Participations mutuelles et prévoyance (labellisées) * Titres restaurant * Adhésion de la collectivité au CIOS
Détails de l'offre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Experience souhaitée : Confirmé
Rémunération indicative : Grille FPT + IFSE + CIA + participation santé et prévoyance
Date limite de candidatur : 04/08/2023
Emploi permanent - vacance d'emploi
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité